Privacy Policy

INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

1. Premessa

Il Regolamento UE 2016/679 sulla “protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (di seguito “Reg. UE 2016/679” o “GDPR”) contiene una serie di norme dirette a garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali delle persone.

Pertanto, in questa pagina, Giuliani S.p.A. intende rendere ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR, la seguente informativa relativa al trattamento dei dati personali degli utenti che visitano o consultano il sito web accessibile per via telematica a partire dall’ indirizzo https://www.giulianipharma.com (di seguito il “Sito”). La presente informativa è relativa al solo sito giulianipharma.com e non riguarda altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link in esso contenuti.

2. Titolare del trattamento dei dati personali

Il Titolare del trattamento è Giuliani S.p.A., (C.F. e P. IVA 00752450155), con sede legale in Via Pelagio Palagi n. 2, 20129 – Milano (MI), nella persona del suo legale rappresentante p.t., (di seguito “Giuliani” o anche solo il “Titolare”).

3. Categorie di dati personali e fonte dei dati

Durante la navigazione nel Sito possono essere acquisite le seguenti informazioni relative all’Utente (di seguito anche “Interessato”):

1. a) Dati di navigazione

In fase di connessione al Sito, i sistemi informatici e le procedure software preposte al loro funzionamento somministrano e/o acquisiscono automaticamente ed indirettamente alcune informazioni (quali, in via meramente esemplificativa, i c.d. “cookie” come specificato nella Cookie Policy) la cui trasmissione è implicita nell’uso della rete internet. Il trattamento di questi dati consente al Titolare di garantire la migliore esperienza di navigazione possibile nonché di fornire tutte le funzioni e i servizi offerti attraverso il Sito. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Utenti navigatori. In questa categoria di dati rientrano:

• gli “indirizzi IP” o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al Sito;
• l’orario della richiesta;
• gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste;
• il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server web;
• la dimensione del file ottenuto in risposta,
• il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server web (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo ed all’ambiente informatico dell’Utente.

I dati di navigazione sono normalmente cancellati alla fine di ogni trattamento ma potranno essere utilizzati e conservati dal Titolare per l’accertamento di eventuali responsabilità in caso di reati informatici ai danni del Sito o ad altri siti ad esso connessi o collegati. Salvo tale circostanza e quanto indicato nella Cookie Policy del Sito, i dati di navigazione sono conservati per un arco di tempo limitato, nel rispetto di quanto previsto dalla normativa vigente in materia.

È possibile limitare il trattamento dei dati personali sopra indicati mediante ricorso ad alcune funzionalità rese disponibili dal Sito (con riferimento, in particolare, alla trasmissione di cookie o strumenti analoghi si rinvia a quanto specificato nella Cookie Policy del Sito) o dal dispositivo o browser / applicativo di navigazione. In tale eventualità, la navigazione sul Sito potrebbe risultare limitata e alcune delle sue funzioni / servizi potrebbero essere inaccessibili.

1. b) Dati forniti volontariamente dall’Utente

L’interazione con la sezione del Sito “Contatti”, l’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto pubblicati sul Sito, nonché l’invio di segnalazioni di sospetti effetti indesiderati da farmaci, cosmetici e dispositivi medici, mediante l’apposito modulo presente nel Sito, comportano la raccolta e il successivo trattamento di ulteriori dati personali da parte di Giuliani.

Questi ulteriori dati personali sono liberamente forniti dall’Utente. Se non diversamente specificato nella modulistica presente sul Sito i dati richiesti risultano strettamente necessari per dar corso alle richieste pervenute dall’Interessato.

In particolare il Titolare raccoglie le seguenti tipologie di dati personali:

• dati identificativi e di contatto nonché eventuali ulteriori informazioni che l’Interessato fornisce comunicando direttamente con il Titolare mediante il form presente nella sezione “Contatti” del Sito, ovvero mediante posta elettronica agli indirizzi indicati nel Sito;
• dati personali comuni (nome, cognome, età, luogo di residenza, indirizzo e-mail) nonché categorie particolari di dati (quali quelli idonei a rivelare lo stato di salute dell’Interessato) forniti mediante compilazione di apposito modulo, nell’ambito delle segnalazioni di sospetti effetti indesiderati provenienti dall’utilizzo di farmaci, cosmetici e dispositivi medici commercializzati dal Titolare.

Il trattamento di tali ulteriori dati personali sarà improntato al rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dell’Interessato.

I dati personali sopra indicati sono raccolti direttamente presso l’Interessato.

4. Finalità del trattamento e base giuridica

I dati personali dell’Interessato sono trattati per le seguenti finalità:

1. a) riscontrare le richieste di contatto o di informazioni provenienti dall’Interessato mediante interazione con la sezione “Contatti” (o mediante trasmissione di comunicazioni ai contatti del Titolare presenti sul Sito). A tal riguardo si specifica che non saranno oggetto di trattamento da parte del Titolare i dati personali che non risultino strettamente necessari per il perseguimento della suddetta finalità. Non sarà, in alcun modo trattato, e si invita pertanto l’Interessato a non comunicare alcun dato appartenete alle categorie particolari di dati come individuate dalla vigente normativa (dati idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché relativi allo stato di salute e alla vita sessuale dell’Interessato);
2. b) ottimizzare il funzionamento del Sito e consentire l’utilizzo di servizi e funzionalità presenti nello stesso anche mediante l’utilizzo di cookie tecnici, secondo quanto meglio specificato nella Cookie Policy;
3. c) gestire e assolvere gli adempimenti connessi alle segnalazioni di sospetti eventi indesiderati;
4. d) adempiere gli obblighi previsti da leggi e regolamenti ai quali è soggetto il Titolare e/o eseguire ordini di Autorità a ciò legittimate.

La base giuridica che giustifica il trattamento è costituita:

• per la finalità di cui sub a), dall’esecuzione del contratto e/o di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato nonché dal legittimo interesse del Titolare (art. 6, (i), lett. (b) e (f) Reg. Ue 2016/679);
• per le finalità di cui sub b) dal legittimo interesse del Titolare (art. 6, (i), lett. (f) Reg. Ue 2016/679);
• per le finalità di cui sub c) dall’adempimento di un obbligo legale a cui è soggetto il Titolare (art. 6, (i), (c) Reg. Ue 2016/679 nonché art. 9, (ii), lett. (g) e (i) Reg. Ue 2016/679 e art. 2 sexies comma 2 lett. z) del Codice privacy);
• per la finalità di cui sub d) dall’adempimento di un obbligo legale a cui è soggetto il Titolare (art. 6, (i), lett. (c) Reg. Ue 2016/679).

Il conferimento dei dati personali contrassegnati da un asterisco, o altrimenti indicati come obbligatori all’interno della modulistica reperibile nel Sito, è necessario affinché il Titolare possa eseguire correttamente e completamente le prestazioni richieste dall’Interessato e/o ottemperare correttamente agli obblighi di legge o di regolamento.

5. Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità dichiarate nel presente documento e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi in conformità alle norme vigenti.

In caso di trattamento effettuato con modalità di elaborazione elettronica, Giuliani potrà utilizzare società di servizi terze che saranno rese edotte delle proprie responsabilità con comunicazione di nomina a Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.

6. Periodo di conservazione dei dati

I dati raccolti verranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati (“principio di limitazione della conservazione”, art. 5 GDPR), fermo restando i casi di ottemperanza ad un obbligo di legge o ad un ordine di un’Autorità a ciò legittimata. La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.

Al termine del periodo di conservazione, i dati personali saranno cancellati, distrutti o resi anonimi, fatti salvi gli eventuali termini di conservazione previsti dalla legge.

Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei dati non potranno più essere esercitati.

7. Categorie di soggetti cui possono essere comunicati i dati

I dati personali dell’Interessato potranno essere resi accessibili per le finalità sopra descritte:

• a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di soggetti autorizzati al trattamento e/o amministratori di sistema, nell’ambito delle rispettive mansioni e in conformità alle istruzioni ricevute;
• a società terze o altri soggetti che svolgono attività funzionali alla gestione ed amministrazione del Sito (quali ad esempio società di hosting; service provider, gestori delle piattaforme elettroniche e più in generale soggetti fornitori di servizi IT) nonché a soggetti che svolgono in outsourcing attività connesse o di supporto a quella svolta dal Titolare (ad es. società di servizi amministrativi e contabili,);
• a terzi fornitori di servizi e, più in generale, a società e/o liberi professionisti che collaborano a vario titolo con il Titolare (ad esempio studi di consulenza legale, amministrativa o contabile);
• ad Autorità di vigilanza o di controllo;
• a società addette al controllo interno del Titolare sulla base delle leggi e dei regolamenti vigenti in materia. Tali enti, organismi, società e professionisti tratteranno i dati degli Interessati in qualità di Responsabili del trattamento debitamente nominati da parte di Giuliani o, quando pertinente, in qualità di autonomi

L’elenco completo ed aggiornato dei soggetti nominati Responsabili del trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare.

8. Trasferimento di dati personali extra – UE

I dati personali degli Interessati sono conservati su server ubicati presso la sede legale del Titolare, nonché presso la sede di società service all’interno dell’Unione Europea.

Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si renda necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea, il trasferimento dei dati personali a tali soggetti, sarà regolato in conformità a quanto previsto dal GDPR. Saranno quindi adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la totale protezione dei dati personali basando tale trasferimento: a) su decisioni di adeguatezza dei paesi terzi destinatari espresse dalla Commissione Europea; b) sulla fornitura di garanzie adeguate a tutela dell’Interessato (a titolo esemplificativo clausole tipo di protezione dei dati adottate dalla Commissione Europea o da un’autorità di controllo nazionale, codici di condotta, clausole contrattuali ad hoc, etc.); c) sulle specifiche condizioni di deroga previste dall’art. 49 del GDPR tra cui il consenso esplicito dell’Interessato.

9. Luogo di trattamento

I dati verranno trattati dal Titolare presso la propria sede legale sita in Via Pelagio Palagi n. 2, 20129 – Milano (MI).

10. Diritti degli interessati

Ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR, l’Interessato ha il diritto di:

• richiedere l’accesso ai propri dati personali;
• richiedere l’aggiornamento, la correzione o l’integrazione dei propri dati personali;
• revocare il consenso eventualmente

L’Interessato ha inoltre il diritto, in determinate circostanze, di:

• opporsi al trattamento dei propri dati personali;
• richiedere la cancellazione dei propri dati personali;
• limitare il trattamento dei propri dati personali;
• richiedere che gli vengano trasmessi o vengano trasmessi ad altro titolare del trattamento i propri dati personali (portabilità dei dati).

L’Interessato ha in ogni caso il diritto di presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali nel caso in cui ritenga che i propri dati personali siano trattati in violazione del Reg. (UE) 2016/679.

11. Modalità di esercizio dei diritti

L’Interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti a lui attribuiti inviando una raccomandata a.r. indirizzata a “Giuliani S.p.A.”, Via Pelagio Palagi n. 2, 20129 – Milano (MI), ovvero inviando una mail all’indirizzo: giulianiprivacy@giulianipharma.com

12. Data Protection Officer

Il titolare del trattamento ha anche designato un Responsabile della protezione dei dati ai sensi dell’art. 37 del GDPR. L’Interessato potrà in qualsiasi momento contattare il DPO per richiedere spiegazioni riguardo questa Informativa o esercitare i diritti previsti dalla normativa in materia di protezione dati personali inviando una e-mail all’indirizzo di posta elettronica: dpo@giulianipharma.com

13. Minori

I minori di età inferiore ai 18 anni non devono conferire informazioni o dati personali al Titolare in assenza del consenso degli esercenti la responsabilità genitoriale su di loro. In mancanza di tale consenso, non sarà possibile l’invio di richieste da parte del minore attraverso il Sito. Giuliani invita tutti coloro che esercitano la responsabilità genitoriale su minori ad informare gli stessi sull’utilizzo sicuro e responsabile di Internet e del Web.

14. Modifiche

Il Titolare del trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualunque momento dandone informazione agli Utenti su questa pagina. Chiediamo, dunque, di consultare regolarmente questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in fondo.

Data ultima modifica: 01/04/2019